Сценарий корпоратива: от плана к реализации
Пошаговый план для HR и офис-менеджеров: от бюджета и даты до тайминга вечера и закрывающих документов.
Автор: Команда BOBO
Корпоратив нужен, чтобы команда почувствовала себя командой. Вот план, по которому мы помогаем компаниям проводить вечера без накладок.
Шаг 1. Цель и формат
Ответьте на вопрос «зачем»: подвести итоги года, отпраздновать запуск, познакомить новый филиал. От цели зависит формат: банкет, фуршет-нетворкинг или конференция с ужином.
Шаг 2. Бюджет и количество гостей
Посчитайте бюджет на человека. В BOBO депозит целиком идёт в меню, поэтому смета прозрачна: еда и напитки плюс опциональные услуги (ведущий, DJ, фотограф).
Шаг 3. Дата и зал
На декабрь бронируйте с сентября. Для 50 человек подойдёт Средний зал, для 100+ — Большой зал со сценой.
Шаг 4. Программа
Классический тайминг на 4–5 часов:
- 18:30 — сбор, велком-фуршет, фотозона;
- 19:00 — открытие, слово руководителя;
- 19:30 — ужин;
- 20:30 — награждения и интерактив с ведущим;
- 22:00 — DJ и танцы.
Шаг 5. Подрядчики
Ведущий задаёт тон вечера. Выбирайте того, кто говорит на языке команды. Звук и экран в BOBO уже есть — подробнее о технике.
Шаг 6. Документы
Заранее уточните, нужен ли счёт на юрлицо. Мы готовим закрывающие документы.
Шаг 7. После праздника
Разошлите фото и короткий опрос: что понравилось, что улучшить. Так следующий корпоратив будет ещё лучше.